Conhecida como uma espécie de “polícia” das empresas, o compliance não serve apenas para estabelecer normas internas, mas também para garantir a conformidade do negócio quanto à regulamentação, à legislação, às diretrizes e à boa reputação.
Segundo dados da Amscham Brasil, 60% das empresas investiram mais em compliance depois dos escândalos das operações da Lava-Jato. Este é momento de mudar o ambiente institucional das empresas e fazer negócios de forma correta e legal.
Se você quer que a conduta ética seja incorporada à cultura organizacional da sua empresa, veja agora como implantar o compliance em sua empresa em 5 passos!
Primeiro passo: elaborar o código de conduta e o termo de responsabilidade
O primeiro passo para colocar o compliance em prática é contar com um especialista no assunto para elaborar um código de conduta e um termo de responsabilidade, conscientizando os funcionários sobre seus direitos e deveres. Em processos tão importantes, é fundamental ter assessoria de um time especializado em compliance.
No material desenvolvido, é importante destacar a política de segurança da informação da empresa, abordando as responsabilidade na utilização de equipamentos corporativos; obrigatoriedade de bloqueio de senha automático; antivírus; backup; entre outros.
Segundo passo: identificar os riscos
O segundo passo é fazer um mapeamento de riscos, conhecendo as vulnerabilidades da empresa. Para realizar esse processo de forma eficiente, é preciso contar com o auxilio dos colaboradores de todos os departamentos. Assim, sua empresa identifica quais processos estão desorganizados, ineficientes e redundantes.
Terceiro passo: divulgar a importância de seguir as regras
Depois que o compliance for feito sob medida para a sua empresa, levando em consideração seu tamanho e suas peculiaridades, é hora de apostar no endomarketing para divulgar a importância de seguir as regras e procedimentos internos.
Crie um canal de comunicação, no qual o colaborador também possa denunciar condutas inadequadas. Uma dica é desenvolver campanhas de conscientização e manter os gestores sempre à disposição para conversar com os colaboradores.
Quarto passo: treinamentos devem ser constantes
São tantas mudanças nos processos internos que um treinamento eficaz pode tornar esse processo menos traumático para todos. É necessário explicar que as novas condutas são para garantir a segurança de todos, bem como sua proteção contra fraudes e desvios.
Contudo, não basta fazer apenas uma vez. Torne os treinamentos, monitoramentos, conscientizações e verificações, constantes em sua empresa. Os processos internos da sua empresa podem mudar a qualquer momento, então, é essencial que o compliance se mantenha sempre atualizado.
Quinto passo: a gerencia e a diretoria devem ser exemplo
Não se esqueça que o exemplo vem de cima, logo, a gerencia e a diretoria devem agir com justiça e prezar por atitudes éticas, tanto nos negócios quanto na relação com o colaborador.
Mostre, através de atitudes, que sua empresa não se envolve com atos imorais, por exemplo, no caso de uma concorrência com fornecedores, não envolva sua família ou permita que parentes entrem na disputa. Haja sempre com ética que, com o tempo, a ideia será incorporada dentro da empresa.
O compliance é uma das áreas que nós da MG Advogados atuamos, isso envolve análises, treinamentos, revisões, entre outros, e nada mais é do que deixar sua empresa em conformidade jurídica com o fisco. A MG Advogados está pronta para deixar sua empresa atualizada.
Alexandre Ramalho te conta mais um pouco sobre compliance :
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